Горячая линия ПКР

Аутсорсинг кадрового учета и расчета зарплаты для компаний из всех сфер бизнеса

Наша деятельность застрахована на 10 000 000 ₽ — несем финансовую ответственность за результат

За 11 лет работы клиенты не получили ни одного штрафа по нашей вине

Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.

Дарья Зотова

Директор департамента сопровождения трудовых отношений

Неправильное ведение кадрового учета влечет:

Юридические риски

Если кадровые документы оформлены с ошибками, можно столкнуться с претензиями от трудовой инспекции, ФНС, ПФР или ФСС.

Финансовые риски

Неправильно оформленные документы могут привести к штрафам, дополнительным выплатам или потере права на налоговые вычеты.

Репутационные риски

Ошибки в трудовых договорах или в расчетах зарплаты приводят к судебным разбирательствам, недовольству сотрудников и текучке.

Обычно в небольших компаниях кадровый учет передается бухгалтеру или секретарю как дополнительная функция и делопроизводство ведется формально, без учета особенностей компании, а это грозит неприятностями.

«Передал кадровое делопроизводство на аутсорс и оплачиваю оговоренную сумму, даже в случае возникновения доп. транзакций»

Александр Соколов

Собственник фирмы «ТД Партнер»

Эксперты компании «Профессиональные кадровые решения» возьмут на себя все задачи по кадровому делопроизводству и зарплате:

Разработка документов кадрового учета с учетом специфики деятельности организаций

Ведение штатного расписания, графика отпусков, трудовых книжек, личных дел работников, табеля учета рабочего времени

Формирование приказов по кадровому учету

Ведение всех кадровых процедур: приемы, увольнения, переводы, отпуска, больничные, командировки и т.д.

Формирование необходимых справок с места работы для сотрудников

Формирование обязательной кадровой отчетности в СФР в электронном формате

Выполнение расчетов и начислений и ведение документации по заработной плате

Формирование отчетности в ИФНС, СФР, Росстат и других отчетов по запросам госорганов, а также управленческих отчетов по заработной плате

При этом вы платите фиксированную цену без сюрпризов — мы не берем деньги за дополнительные транзакции, документы или новых сотрудников (только в пределах оговоренного лимита численности)

В течение года после оказания услуг несем ответственность за работу

Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества

Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.

Горячая линия ПКР

Если вы столкнулись с трудовым спором или претензией от трудовой инспекции — звоните на нашу горячую линию, поможем разобраться:

8 (495) 187-61-34

Работаем с компаниями со штатом от 1 и до 1500 сотрудников

Полноценный кадровый отдел на аутсорсинге

Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.

Ситуация В небольшом офисе кадровым учетом занималась бухгалтерия — насколько успевала. Трудовые договоры оформляли по шаблонам из интернета, отпуска согласовывали в чатах, а отчеты по взносам заполняли «как получится». Часто собственнику приходилось самому разбираться в вопросах кадров: оформлять договоры и надеяться, что в бумагах не будет ошибок.

Андрей Власов

Владелец компании «Форест»

Решение

Мы полностью взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:

перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».

Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.

Знание и соблюдение важных для каждой сферы бизнеса отраслевых норм трудового права

Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.

Ситуация Кадровый учет в школе — это не просто трудовые договоры и зарплата. Учителя должны вовремя подтверждать квалификацию, а учебная нагрузка рассчитываться с учетом множества факторов. Но кадровым учетом занималась бухгалтерия, которая не знала всех нюансов. Итог — у двух педагогов не продлили аккредитацию, а в отчетности нашлись ошибки.

Ольга Романова

Директор сети частных школ «Эрудит»

Решение

Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:

формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.

Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.

В штате 25 экспертов, которые на связи 24/7

Главный принцип нашей работы — сделать так, чтобы клиенты чувствовали, что у них есть свой собственный кадровик. За каждой компанией закрепляется два персональных специалиста, которые отвечают за все работы.

Дарья

Директор департамента сопровождения трудовых отношений

Ирина

Ведущий специалист Департамента сопровождения трудовых отношений

Татьяна

Директор департамента сопровождения воинского учета

11 лет решаем кадровые вопросы

100%

закрытых без претензий проверок ГИТ

полученных по нашей вине штрафов

98%

компаний с нами с момента основания

10 000

кадровых документов обрабатываем ежемесячно

2 000

сотрудников, чьи работодатели доверили нам сопровождение трудовых отношений

Разбираем сложные случаи и предлагаем сценарии, минимизирующие ущерб работодателя

Подготовка к проверкам ГИТ и их сопровождение

Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…

Ситуация Агентство регулярно нанимало сотрудников на короткие проекты, оформляя их по срочным трудовым договорам. После трех месяцев работы людей увольняли как «не прошедших испытательный срок». Казалось, что схема удобная, пока мы не провели аудит — ведь если бы пришла проверка, такое основание она не приняла, а компанию ждала череда штрафов.

Игорь Сафронов

Директор агентства «Креатор»

Решение

Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:

вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.

Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.

Восстановление документов и ответственность за прошедшие события

Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.

Ситуация Бывший сотрудник обратился за справкой о стаже — нужно было подтвердить опыт для пенсии. Но во время его работы кадровый учет велся кое‑как, часть документов была утеряна и никто не знал, как их восстановить. Обратились в несколько аутсорсинговых компаний — в ответ только: «Мы за прошлое не отвечаем». А если бы проверка обнаружила эти пробелы?

Александра Воронова

Заместитель директора компании «СтройГарант»

Решение

Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:

восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.

Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.

«Закрываем» кадровые вопросы со всех сторон

Вам не придется тратить свое время на изучение правильного ведения кадрового учета — мы всё сделаем за вас.

Выполняем все функции кадровика

Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.

Работаем так, как удобно заказчику

Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.

При необходимости берем доп. функции

Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.

Хотите проконсультироваться с экспертами по кадровому учету?

Оставьте свои контакты — мы свяжемся с вами, чтобы ответить на вопросы по кадровому делопроизводству в вашей сфере бизнеса, оценить текущее состояние и определить шаги для решения имеющихся проблем.

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с Политикой Конфиденциальности.